Согласие на обработку персональных данных

Я, как Пользователь/Участник платформы Eventzilla (далее — Субъект персональных данных), подтверждаю, что, регистрируясь на платформе, подавая заявку на участие в мероприятии, заполняя формы на сайте Eventzilla и/или взаимодействуя с модулем Orion (в том числе через мессенджеры), даю своё согласие ООО НПО «Метарекс» (ОГРН 1082643000330, ИНН 2608011560, КПП 260801001, адрес: 356630, Ставропольский край, г. Ипатово, ул. Гагарина, 47/1) (далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже и в Политике обработки и защиты персональных данных Eventzilla/Orion (далее — Политика).

1. Перечень персональных данных

Я даю согласие на обработку персональных данных в объёме, необходимом для целей, указанных в настоящем согласии, включая следующие категории:

1) Идентификационные и контактные данные

имя, фамилия (если указаны);
адрес электронной почты (email);
номер телефона (если предоставлен и/или требуется правилами конкретного мероприятия);
никнейм/псевдоним/позывной;
идентификаторы мессенджеров (например, Telegram ID), username и отображаемое имя профиля мессенджера (при использовании Orion);
страна/город/часовой пояс (если указаны).

2) Профильные и анкетные данные (если заполняются)

сведения об образовании, профессиональном опыте, навыках/компетенциях;
ответы на вопросы анкет/форм заявок/опросников;
сведения об интересах и траектории участия.

3) Данные об участии в мероприятиях и результатах

сведения о заявках, статусах, этапах прохождения;
результаты, рейтинги, баллы, комментарии судей;
сведения о победителях/призёрах/допуске к этапам;
факты выдачи сертификатов/подтверждений (если применимо).

4) Материалы и контент, загружаемые пользователем

тексты, файлы, изображения, аудио/видео, презентации, программный код, ссылки и иные материалы;
метаданные файлов (дата загрузки, формат, размер, идентификаторы).

5) Технические и сетевые данные

IP-адрес, сведения о браузере/устройстве/ОС;
cookies и аналогичные технологии (для работы сайта, безопасности и настроек);
идентификаторы сессий, дата/время действий;
журналы событий безопасности и доступа.

6) Данные коммуникаций (если функционал используется)

обращения в поддержку;
сообщения и ответы, переданные через Orion (если включены анкеты/диалоги/навигация);
служебные статусы доставок/уведомлений.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, политических взглядах, религии и т.п.), кроме случаев, когда такие данные предоставлены самим пользователем по собственной инициативе и при наличии правового основания.

2. Цели обработки персональных данных

Согласие даётся для следующих целей (в соответствии с Политикой):

регистрация и ведение учётной записи на платформе Eventzilla и функционирование мастер-профиля в Orion;
организация и проведение мероприятий (приём заявок, формирование списков участников, коммуникация, судейство, хранение материалов, формирование результатов);
предоставление данных Организаторам мероприятий в объёме, необходимом для проведения конкретного мероприятия (отбор, оценка, коммуникация, оформление результатов, выдача сертификатов/подтверждений, собеседование/рекрутинг при наличии соответствующих правил мероприятия);
навигация и сопровождение пользователя в экосистеме (фиксация этапов участия, достижений, статусов, рекомендаций, траекторий) через Orion;
обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений, расследование инцидентов, защита от несанкционированного доступа;
отправка сервисных уведомлений (статусы участия, напоминания, системные сообщения);
направление маркетинговых сообщений и новостей — только при наличии отдельного согласия, если такое согласие предоставляется пользователем.

3. Действия (операции) и способы обработки

Оператор вправе осуществлять с персональными данными следующие действия (операции): сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также распространение — только при наличии правового основания и/или отдельного согласия, когда это предусмотрено функционалом и правилами.

Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом, включая обработку с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

4. Передача персональных данных третьим лицам

Я уведомлён(а) и соглашаюсь, что:

4.1. Организаторам мероприятий мои персональные данные могут быть предоставлены (переданы) в объёме, необходимом для проведения конкретного мероприятия и целей, определённых его правилами.
С момента получения данных Организатор является самостоятельным оператором персональных данных в отношении полученных данных и несёт ответственность за их дальнейшую обработку.

4.2. Подрядчики/поставщики сервисов (например, хостинг, почтовые/смс-сервисы, системы аналитики и безопасности, платёжные провайдеры — при наличии) могут привлекаться Оператором для обеспечения работоспособности платформы и её функций при условии договорного закрепления требований конфиденциальности и защиты данных.

5. Срок действия согласия и хранение данных

Настоящее согласие действует до достижения целей обработки либо до момента его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством РФ и/или необходимостью хранения данных для защиты прав и законных интересов Оператора.

Сроки хранения отдельных категорий данных определяются Политикой, в том числе:

данные аккаунта — на срок существования аккаунта;
данные участия в мероприятиях — на срок существования аккаунта и/или в составе архивной части платформы (при отсутствии отзыва и при наличии правовых оснований);
логи безопасности — до 1 года;
данные после удаления аккаунта — до 30 дней (основные системы) и до 90 дней (резервные копии) в рамках технических процессов.

6. Права субъекта персональных данных

Мне разъяснено, что я имею право:

получать информацию об обработке моих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований, предусмотренных законом;
отозвать согласие на обработку персональных данных (в случаях, когда обработка основана на согласии);
обжаловать действия/бездействие Оператора в Роскомнадзор и/или в суд.

7. Как отозвать согласие и контакты

Отзыв согласия и обращения по вопросам персональных данных направляются Оператору:

Email: contact@eventzilla.ru
Почтовый адрес: 356630, Ставропольский край, г. Ипатово, ул. Гагарина, 47/1

Оператор вправе запросить разумно необходимые сведения для идентификации пользователя (например, email/ID/ник), чтобы корректно исполнить обращение без избыточного раскрытия данных.

8. Подтверждение

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки и защиты персональных данных Eventzilla/Orion, понимаю цели и условия обработки, и выражаю согласие на обработку моих персональных данных на изложенных условиях.