Шаблон Terms мероприятия (модульный)

🧾 ШАБЛОН TERMS МЕРОПРИЯТИЯ (МОДУЛЬНЫЙ)

Публичная оферта Организатора (Условия участия в мероприятии на платформе Eventzilla)

Версия от 15 февраля 2026 г.

Название мероприятия: [ВСТАВИТЬ НАЗВАНИЕ]
Дата вступления в силу: [дата]
Организатор: [Полное наименование юрлица / ФИО ИП]
ИНН / ОГРН / ОГРНИП: [указать]
Юридический адрес: [указать]
Контактный email: [указать]
Сайт (если есть): [указать]

Мероприятие проводится с использованием цифровой платформы Eventzilla, оператором которой является ООО НПО «Метарекс».

1. Общие положения

1.1. Настоящие Terms мероприятия (далее — «Условия») являются публичной офертой Организатора и регулируют условия участия в мероприятии [название] (далее — «Мероприятие»).

1.2. Участником является любое лицо, подавшее заявку и/или загрузившее работу в рамках Мероприятия.

1.3. Подача заявки, загрузка работы или иное участие означает:

акцепт настоящей оферты;
согласие с настоящими Условиями;
согласие с Универсальным регламентом проведения мероприятий Eventzilla;
согласие с Пользовательским соглашением платформы Eventzilla;
согласие с Политикой обработки персональных данных Организатора;
согласие на передачу персональных данных Организатору в объёме, необходимом для целей Мероприятия.

1.4. В случае противоречия между настоящими Условиями и Универсальным регламентом Eventzilla применяется регламент платформы.

2. Предмет Мероприятия

2.1. Мероприятие проводится в целях (выбрать применимое и удалить лишнее):

☐ творческого соревнования;
☐ профессионального отбора / рекрутинга;
☐ выявления победителей и награждения призами;
☐ отбора кандидатов для дальнейшего сотрудничества;
☐ получения и/или лицензирования контента;
☐ продвижения бренда / продукта;
☐ образовательных целей;
☐ иное: [описать].

2.2. Мероприятие может включать один или несколько этапов, раундов или форматов соревнования. Конкретные параметры, критерии оценки и сроки публикуются на странице Мероприятия.

2.3. Организатор вправе уточнять формат проведения до начала соответствующего этапа при условии публикации обновлённой информации на странице Мероприятия.

3. Условия участия

3.1. К участию допускаются лица:

☐ старше 18 лет;
☐ старше 16 лет (при наличии согласия законного представителя);
☐ без возрастных ограничений;
☐ иное: [указать].

3.2. Участник обязуется:

предоставлять достоверную информацию;
соблюдать правила платформы и регламент Eventzilla;
соблюдать сроки подачи материалов;
не нарушать права третьих лиц и законодательство.

3.3. Организатор вправе отказать в допуске или дисквалифицировать участника при нарушении Условий, регламента или закона.

4. Права и обязанности Организатора

4.1. Организатор обязуется:

обеспечить публикацию правил и критериев оценки до начала этапа;
назначить судей (если применимо);
обеспечить подведение итогов;
обеспечить вручение заявленных призов (если применимо);
обрабатывать персональные данные участников в соответствии со своей Политикой конфиденциальности.

4.2. Организатор вправе:

уточнять формат проведения до старта этапа;
отменить или перенести Мероприятие при форс-мажоре;
отклонить работу, нарушающую условия.

5. Персональные данные (МОДУЛЬНЫЙ БЛОК)

5.1. Персональные данные участников передаются Организатору через платформу Eventzilla на основании согласия участника.

5.2. Организатор является самостоятельным оператором персональных данных в части полученных данных.

5.3. Цели обработки персональных данных (выбрать применимое):

☐ проведение и администрирование Мероприятия;
☐ оценка работ и формирование результатов;
☐ связь с участниками;
☐ вручение призов;
☐ приглашение к сотрудничеству / рекрутингу;
☐ формирование базы потенциальных кандидатов;
☐ публикация результатов;
☐ иное: [описать].

5.4. Перечень передаваемых данных может включать (выбрать применимое):

☐ имя / никнейм;
☐ email;
☐ номер телефона;
☐ резюме / портфолио;
☐ ссылки на профили;
☐ загруженные материалы;
☐ иное: [описать].

5.5. Организатор обязуется не использовать данные вне заявленных целей.

6. Интеллектуальные права (МОДУЛЬНЫЙ БЛОК)

6.1. Права на работу остаются у участника, если иное не указано ниже.

6.2. Выбрать применимый режим:

☐ Модель A — Только промо-лицензия

Участник предоставляет Организатору неисключительную лицензию на использование работы для целей проведения и продвижения Мероприятия.

☐ Модель B — Расширенная лицензия

Организатор получает неисключительную лицензию на использование работы в коммерческих целях, связанных с тематикой Мероприятия.

☐ Модель C — Передача прав победителя

Победитель обязуется заключить отдельный договор отчуждения прав / лицензирования.

6.3. Конкретный режим указывается в описании Мероприятия.

7. Судейство и результаты

7.1. Критерии оценки публикуются на странице Мероприятия.

7.2. Решения жюри являются окончательными.

7.3. Организатор вправе аннулировать результаты при выявлении фрода, плагиата или нарушений.

8. Призы (если применимо)

8.1. Вид приза:
[денежный / неденежный / публикация / контракт / иное]

8.2. Порядок вручения:
[описать кратко]

8.3. Налоговые обязательства несёт (выбрать применимое):

☐ участник;
☐ организатор;
☐ в соответствии с законодательством.

9. Ограничение ответственности

9.1. Мероприятие проводится на условиях “как есть”.

9.2. Организатор не гарантирует получение победы, призов или коммерческого результата.

9.3. Ответственность ограничивается пределами, установленными применимым законодательством.

10. Применимое право и споры

10.1. Настоящие Условия регулируются законодательством [указать страну].

10.2. Споры подлежат рассмотрению по месту регистрации Организатора.

11. Платное участие (если применимо)

11.1. Участие в Мероприятии может осуществляться на платной основе.

11.2. Размер организационного взноса:
[указать сумму и валюту]

11.3. Оплата производится через:
[указать способ / платёжный сервис / платформу]

11.4. Оплата считается подтверждением намерения участвовать и согласием с настоящими Условиями.

11.5. Возврат средств (выбрать применимое):

☐ не осуществляется;
☐ осуществляется при отмене Мероприятия Организатором;
☐ осуществляется до начала первого этапа;
☐ иное: [описать условия возврата].

11.6. Организатор не несёт ответственности за комиссии платёжных систем.

12. Командное участие (если применимо)

12.1. В Мероприятии допускается участие команд.

12.2. Команда определяется как группа лиц, совместно представляющих одну конкурсную работу.

12.3. Команда обязана назначить одного представителя (капитана), который:

взаимодействует с Организатором;
подтверждает согласие с Условиями от имени команды;
принимает приз (если применимо).

12.4. Все члены команды несут солидарную ответственность за соблюдение настоящих Условий.

12.5. Распределение призов между участниками команды осуществляется по внутреннему соглашению команды, если иное не предусмотрено Организатором.

13. Закрытое / ограниченное мероприятие (если применимо)

13.1. Мероприятие может иметь статус:

☐ открытого (публичного);
☐ закрытого (по приглашению);
☐ корпоративного;
☐ внутреннего (для сотрудников/партнёров).

13.2. Организатор вправе:

устанавливать предварительный отбор;
ограничивать количество участников;
отклонять заявки без объяснения причин (в пределах закона).

13.3. Участник подтверждает, что его допуск к закрытому мероприятию может быть аннулирован при нарушении условий конфиденциальности.

14. Рекрутинг и последующее трудоустройство (если применимо)

14.1. Мероприятие может проводиться в целях выявления кандидатов для возможного:

трудоустройства;
заключения гражданско-правового договора;
стажировки;
партнёрского сотрудничества.

14.2. Участник соглашается, что его персональные данные и материалы могут быть использованы Организатором для оценки профессиональной пригодности.

14.3. Участие в Мероприятии не является гарантией:

заключения трудового договора;
заключения контракта;
получения оффера.

14.4. В случае предложения о трудоустройстве или сотрудничестве стороны заключают отдельный договор.

14.5. Организатор обязуется не использовать данные участников вне заявленных целей рекрутинга.

15. Лицензионные условия (структурный модуль)

15.1. Базовая промо-лицензия может быть предоставлена в рамках настоящих Условий.

15.2. В случае если Организатору требуется:

исключительная лицензия,
отчуждение исключительных прав,
коммерческое использование работы вне рамок продвижения Мероприятия,

Участник и Организатор обязуются заключить отдельное лицензионное соглашение или договор отчуждения прав.

15.3. Отсутствие отдельного договора означает, что права на работу остаются у Участника.

16. Публичная оферта и срок действия

16.1. Настоящий документ является публичной офертой в соответствии со статьями 435 и 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

16.2. Договор между Организатором и Участником считается заключённым с момента акцепта оферты Участником в порядке, установленном пунктом 1.4 настоящего документа.

16.3. Настоящая оферта действует с момента публикации на странице мероприятия до завершения мероприятия и исполнения обязательств сторонами.

16.4. Организатор вправе вносить изменения в настоящую оферту до начала соответствующего этапа мероприятия путём публикации новой редакции.

Изменения не распространяются на уже завершённые этапы, если иное прямо не указано в опубликованной редакции.

16.5. Организатор вправе отменить или приостановить мероприятие при наличии обстоятельств, препятствующих его проведению, включая форс-мажор, технические риски, требования закона или иные существенные обстоятельства.

17. Заключительные положения

17.1. Организатор несёт самостоятельную ответственность за соблюдение законодательства в рамках проведения Мероприятия.

17.2. Платформа Eventzilla предоставляет техническую инфраструктуру и не является стороной настоящих Условий, если иное прямо не указано.

17.3. Настоящие Условия вступают в силу с момента публикации на странице Мероприятия.