на платформе Eventzilla
Версия: 2.0
Оператор платформы: ООО НПО «Метарекс»
Применяется ко всем мероприятиям, размещённым на платформе Eventzilla
---
Настоящий Регламент проведения мероприятий (далее — Регламент) устанавливает единые процедурные правила для всех мероприятий, размещённых на цифровой платформе Eventzilla.
Регламент определяет:
* общие принципы проведения мероприятий;
* распределение ролей и ответственности;
* базовые требования к участникам, организаторам и судьям;
* минимальные стандарты прозрачности, этики и добросовестности.
Регламент является обязательным для всех мероприятий, публикуемых на платформе Eventzilla, если иное прямо не согласовано с Оператором в индивидуальном порядке.
---
Регламент обязателен для:
* Организаторов мероприятий;
* Участников мероприятий;
* Судей и экспертов;
* Партнёров, вовлечённых в процедуру проведения мероприятия.
Размещение мероприятия на платформе и/или участие в нём означает согласие с настоящим Регламентом.
---
Регламент применяется совместно с:
* Пользовательским соглашением платформы Eventzilla;
* Политикой обработки и защиты персональных данных платформы;
* Правилами конкретного мероприятия;
* иными обязательными документами платформы (включая промо-лицензию, если применимо).
В случае противоречия:
* Пользовательское соглашение и Политика конфиденциальности платформы имеют приоритет в своей части;
* настоящий Регламент обязателен для всех мероприятий;
* правила конкретного мероприятия могут дополнять Регламент, но не могут ему противоречить.
---
Регламент создан для того, чтобы:
* обеспечить единые стандарты проведения мероприятий;
* защитить участников от произвольных изменений условий;
* обеспечить прозрачность процедур;
* разграничить ответственность платформы и организатора;
* снизить риски злоупотреблений и конфликтов.
---
Платформа Eventzilla принадлежит и администрируется
Обществом с ограниченной ответственностью «НПО Метарекс» (далее — Платформа или Оператор).
Платформа предоставляет технологическую инфраструктуру для создания и проведения мероприятий, включая:
* размещение описаний мероприятий;
* приём заявок и материалов;
* организацию раундов и этапов;
* инструменты судейства и фиксации результатов;
* техническое хранение данных.
Платформа не является стороной обязательств между Организатором и Участником, за исключением случаев, прямо предусмотренных Пользовательским соглашением.
---
Организатор — физическое или юридическое лицо, которое инициирует и проводит мероприятие на платформе Eventzilla.
Организатор самостоятельно определяет:
* содержание мероприятия;
* тематику, задания, критерии оценки;
* сроки и этапы;
* состав жюри;
* призы и условия их предоставления;
* дополнительные требования к участникам.
Организатор несёт ответственность:
* за законность проведения мероприятия;
* за содержание правил мероприятия;
* за исполнение заявленных условий;
* за корректную обработку персональных данных, полученных в рамках мероприятия.
---
Участник — лицо, подавшее заявку или работу в рамках мероприятия.
Участник несёт ответственность:
* за достоверность предоставленных сведений;
* за законность и оригинальность материалов;
* за соблюдение правил мероприятия и настоящего Регламента.
---
Судья — лицо, допущенное Организатором к оценке работ.
Судья обязан:
* соблюдать опубликованные критерии;
* действовать добросовестно и беспристрастно;
* избегать конфликта интересов;
* соблюдать требования настоящего Регламента и правил мероприятия.
---
Для размещения мероприятия на платформе Организатор:
* создаёт мероприятие через интерфейс платформы;
* указывает основные параметры (название, описание, сроки, формат, критерии, призы и др.);
* подтверждает согласие с настоящим Регламентом и Пользовательским соглашением платформы.
Размещение мероприятия означает принятие Организатором обязательств соблюдать настоящий Регламент.
---
До начала приёма заявок Организатор обязан обеспечить наличие собственных юридических документов, регулирующих участие в мероприятии, включая:
* Правила конкретного мероприятия (Event Terms);
* собственную Политику обработки персональных данных (Privacy Policy), если в рамках мероприятия осуществляется самостоятельная обработка персональных данных;
* иные документы, если это требуется применимым законодательством.
Указанные документы должны:
* быть доступны участникам до подачи работы;
* содержать сведения об Организаторе (наименование, контакты, при необходимости — регистрационные данные);
* не противоречить настоящему Регламенту и Пользовательскому соглашению платформы.
Платформа вправе запросить подтверждение наличия таких документов и приостановить мероприятие до их размещения.
---
Организатор самостоятельно отвечает за:
* корректность и ясность формулировок правил;
* достоверность информации о призах и условиях;
* соблюдение заявленных сроков и процедур;
* правомерность требований к участникам.
Платформа не осуществляет предварительную юридическую экспертизу каждого мероприятия и не несёт ответственности за содержание правил Организатора.
---
Платформа вправе отказать в публикации, приостановить или прекратить мероприятие, если:
* выявлены признаки нарушения закона;
* правила мероприятия противоречат настоящему Регламенту;
* отсутствуют обязательные юридические документы Организатора;
* имеются признаки мошенничества или злоупотреблений;
* мероприятие создаёт существенные юридические или репутационные риски.
По возможности Платформа уведомляет Организатора о причинах и предоставляет разумный срок для устранения нарушений.
---
Подача заявки или работы означает, что Участник:
* ознакомился и согласен с Правилами конкретного мероприятия;
* ознакомился и согласен с настоящим Регламентом;
* принимает условия Пользовательского соглашения и Политики обработки персональных данных платформы;
* соглашается с условиями обработки персональных данных Организатором в объёме, необходимом для проведения мероприятия;
* принимает условия промо-лицензии, если она применяется к мероприятию;
* принимает дополнительные условия Организатора, если это требуется для проведения конкретного мероприятия.
Принятие условий фиксируется техническими средствами платформы.
---
В рамках участия в мероприятии Платформа может передавать Организатору персональные данные Участника в объёме, необходимом для:
* идентификации участника;
* оценки работы;
* определения результатов;
* вручения призов (если применимо);
* исполнения обязательств Организатора.
Передача осуществляется на основании согласия Участника, выраженного при подаче заявки.
После передачи данных Организатор становится самостоятельным оператором персональных данных и несёт ответственность за их обработку в соответствии с применимым законодательством и своей Политикой конфиденциальности.
---
Минимальный возраст участия определяется правилами конкретного мероприятия.
Если мероприятие допускает участие несовершеннолетних, Организатор обязан обеспечить наличие необходимых согласий законных представителей и соблюдение требований законодательства.
Платформа вправе ограничить участие, если выявлено несоответствие возрастным требованиям.
---
Участник обязан предоставлять достоверные сведения о себе и, при необходимости, о команде.
Предоставление заведомо ложных сведений может являться основанием для дисквалификации или ограничения доступа к мероприятию.
---
Работой считается любой материал, поданный Участником в рамках мероприятия через интерфейс платформы, включая, но не ограничиваясь:
* тексты, исследования, презентации;
* код, прототипы, цифровые решения;
* аудио-, видео- и графические материалы;
* дизайн, медиа-контент;
* иные цифровые артефакты, предусмотренные правилами мероприятия.
Конкретные форматы, объёмы, технические требования и сроки определяются правилами конкретного мероприятия.
---
Подавая работу, Участник подтверждает, что:
* является автором работы либо обладает необходимыми правами на её использование;
* не нарушает авторские и иные права третьих лиц;
* соблюдает условия лицензий сторонних инструментов, библиотек, моделей ИИ и иных компонентов, использованных в работе.
В случае возникновения претензий со стороны правообладателей Участник обязан предоставить подтверждение правомерности использования материалов.
---
Если правила мероприятия допускают использование генеративных технологий, моделей ИИ или сторонних сервисов, Участник обязан:
* соблюдать лицензионные условия таких сервисов;
* раскрывать факт использования ИИ, если это требуется правилами мероприятия;
* не использовать незаконно полученные модели, датасеты или материалы.
Если правила мероприятия прямо запрещают использование ИИ — такое использование может являться основанием для дисквалификации.
---
Работа может быть отклонена или снята с участия, если:
* нарушает закон;
* нарушает права третьих лиц;
* содержит запрещённый или явно неприемлемый контент;
* не соответствует теме или техническим требованиям;
* подана с нарушением сроков;
* получена путём обмана, накрутки или иного злоупотребления.
Решение о снятии может быть принято Организатором или Платформой в пределах их компетенции.
---
До начала приёма работ Организатор обязан опубликовать:
* критерии оценки;
* систему баллов или порядок определения результатов;
* структуру раундов (если применимо).
Критерии должны быть понятны участникам и применяться одинаково ко всем.
---
Судьи назначаются Организатором.
Судья обязан:
* действовать добросовестно и беспристрастно;
* оценивать работы в соответствии с опубликованными критериями и в установленные сроки;
* соблюдать нормы профессиональной этики;
* избегать конфликта интересов.
При наличии конфликта интересов судья обязан заявить об этом Организатору.
---
Метод определения победителей устанавливается правилами мероприятия (баллы, среднее значение, голосование, турнирная сетка и др.).
Если применяется коллегиальное судейство, рекомендуется использование нечётного количества судей для предотвращения равенства голосов, если иное не предусмотрено форматом мероприятия.
---
Если иное прямо не предусмотрено правилами конкретного мероприятия, решения по результатам судейства являются окончательными.
Платформа вправе вмешаться только в случае:
* технической ошибки;
* выявленного мошенничества или накрутки;
* грубого нарушения опубликованных правил.
---
Участники, Организаторы и Судьи обязаны:
* соблюдать уважительный и профессиональный стиль общения;
* не допускать дискриминации, оскорблений, угроз;
* не использовать платформу для давления, травли или манипуляций.
---
Запрещены:
* плагиат и выдача чужих работ за свои;
* использование фальшивых аккаунтов;
* накрутка голосов, баллов или просмотров;
* саботаж, атаки на инфраструктуру, вредоносный код;
* попытки повлиять на судей вне официальных процедур;
* распространение персональных данных других участников без оснований.
---
При нарушении Регламента могут применяться меры:
* предупреждение;
* удаление работы;
* дисквалификация;
* аннулирование результатов;
* ограничение доступа к мероприятию или платформе.
Меры применяются с учётом характера и тяжести нарушения.
---
Участник сохраняет авторские и иные права на свою работу, если иное прямо не предусмотрено правилами конкретного мероприятия или отдельным соглашением.
Регламент не предполагает передачу права собственности на работу Организатору или Платформе.
---
Для обеспечения проведения мероприятия Участник предоставляет Организатору и Платформе неисключительное право:
* демонстрировать работу членам жюри;
* публиковать работу в рамках страниц мероприятия;
* хранить работу в архиве мероприятия;
* отображать результаты, рейтинги и историю участия.
Такое использование осуществляется исключительно в рамках функционирования мероприятия и платформы.
---
Если правила мероприятия или отдельное соглашение (Promo License) предусматривают использование работ для информационного или рекламного освещения:
* такое использование осуществляется в пределах согласия Участника;
* авторство сохраняется за Участником;
* работа не может использоваться как самостоятельный коммерческий продукт без отдельного соглашения.
Если согласие на промо-использование не предоставлено — работа используется только в пределах функционирования мероприятия.
---
Организатор вправе установить дополнительные условия лицензирования (например, для корпоративных, брендированных или заказных мероприятий).
Такие условия:
* должны быть опубликованы до подачи работы;
* должны быть явно приняты Участником;
* не могут противоречить настоящему Регламенту и Условиям платформы.
---
Платформа Eventzilla предоставляется по принципу «как есть» (AS IS).
ООО НПО «Метарекс» не гарантирует:
* бесперебойную работу сервиса;
* отсутствие технических ошибок;
* отсутствие задержек в обработке материалов;
* определённый уровень охвата, просмотров или обратной связи.
---
В случае технических сбоев Организатор вправе:
* продлить дедлайн;
* скорректировать сроки раунда;
* принять иное разумное решение.
Платформа вправе рекомендовать перенос сроков, если сбой носил системный характер.
---
Стороны освобождаются от ответственности за невозможность исполнения обязательств в случае обстоятельств непреодолимой силы, включая:
* сбои инфраструктуры связи;
* отключения электроэнергии;
* действия государственных органов;
* иные обстоятельства вне разумного контроля сторон.
---
ООО НПО «Метарекс» вправе обновлять настоящий Регламент.
Обновлённая версия публикуется на платформе Eventzilla и применяется к мероприятиям, создаваемым после даты публикации новой версии.
---
К уже запущенным мероприятиям применяется версия Регламента, действовавшая на момент их создания, если иное не требуется законодательством или вопросами безопасности.
---
Настоящий Регламент:
* обязателен для Организаторов, Участников и Судей;
* применяется совместно с Условиями использования платформы и Политикой обработки персональных данных;
* имеет приоритет перед правилами конкретного мероприятия в части процедурных стандартов честности, безопасности и законности.